Kierownik Działu Administracji - Gdańsk

Kierownik Działu Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk

Najważniejsze zadania:

• Aktywne kierowanie zespołem podległych pracowników.
• Bieżący nadzór nad majątkiem Spółki w zakresie floty samochodów służbowych oraz sprzętu biurowego i telekomunikacyjnego.
• Prowadzenie procesów zakupowych związanych z remontami, wyposażeniem biur w meble oraz urządzenia.
• Kontrola nad kosztami eksploatacyjnymi samochodów służbowych oraz kosztami telekomunikacyjnymi.
• Koordynacja pracy Kancelarii Spółki - zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjnej, współpraca z archiwum zewnętrznym oraz prowadzenie rejestru/ewidencji kontroli prowadzonych w Spółce przez organy zewnętrzne.
• Administrowanie portalem obsługi podróży służbowych oraz platformą dla zamówień materiałów biurowych.
• Nadzór nad bieżącymi remontami i naprawami w biurach Spółki.
• Współpraca z klientem wewnętrznym.

Co jest dla nas ważne:

• Wykształcenie: Wyższe licencjackie
• Doświadczenie zawodowe: Co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. Doświadczenie w pracy z klientem - wewnętrznym lub zewnętrznym. Mile widziane, ale nie wymagane doświadczenie na stanowisku administracyjnym o zbliżonym profilu.
• Umiejętność wyznaczania i kaskadowania celów.
• Bardzo dobra znajomość Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność kierowania zespołem.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz zespołu.
• Zdolność podejmowania szybkich decyzji.
• Wysoka efektywność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność analizowania sytuacji i efektywnego planowania.
• Dyspozycyjność.
• Samodzielność, dynamiczność i odpowiedzialność.
• Dyskrecja i wysoka kultura osobista.

CO SPRAWIA, ŻE WARTO DO NAS DOŁĄCZYĆ:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy – telefon, laptop,
• atrakcyjny pakiet socjalny m.in. opieka medyczna, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, ubezpieczenie grupowe z funduszem
• inwestycyjnym opłacanym przez pracodawcę,
• karta pracownicza LOTOS Biznes (rabat na paliwo i wybrane towary z oferty stacji),
• możliwość nabycia i rozwoju umiejętności zawodowych.

APLIKUJ