Leasing jest formą finansowania zakupów środków trwałych (samochodów, maszyn i innych urządzeń), którą można zastosować prowadząc firmę. Najczęściej ten wariant spotykany jest przy wyborze samochodu firmowego. Między innymi dlatego, że daje możliwość korzystania z niego bez konieczności inwestowania od razu w całą jego wartość. Warunkiem jest spłacanie zaciągniętego zobowiązania w ratach, przez określony czas.
Przez umowę leasingu finansujący (firma leasingowa) zobowiązuje się nabyć rzecz od oznaczonego zbywcy na warunkach określonych w tej umowie i oddać tę rzecz korzystającemu (przedsiębiorcy, który zamierza nabyć w drodze leasingu samochód) do używania albo do używania i pobierania pożytków przez czas oznaczony, a korzystający zobowiązuje się zapłacić finansującemu w uzgodnionych ratach wynagrodzenie pieniężne, równe co najmniej wynagrodzeniu z tytułu nabycia rzeczy przez finansującego. Umowa leasingu uregulowana jest w Kodeksie cywilnym- czytamy na bizes.gov.pl.
Ustal koszty związane z ubezpieczeniem, dodatkowe opłaty manipulacyjne, wysokość opłaty wstępnej, wykupu przedmiotu umowy. Zweryfikuj ewentualne koszty kaucji i czy ma formę zwrotną. Dopytaj, czy koszt wykupu oraz opłata wstępna są wliczone już w całkowitą kwotę leasingu. Ustal również kwstie związane z oprocentowaniem leasingu (stały czy zmienny).
Umowa leasingu musi być zawarta na piśmie. Oprócz samej treści powinna zawierać odpowiednie załączniki, takie jak: harmonogram spłat, OWUL, Tabelę Opłat i Prowizji.
Skrócenie trwania umowy leasingowej jest możliwe za zgodą leasingodawcy. Ze względów podatkowych nie opłaca się skracać jej przed upływem 40% okresu amortyzacji środka trwałego. Firmy leasingowe niechętne podchodzą do skracania umów. Pamiętaj również, że może z tym być związana dodatkowa opłata manipulacyjna - podaje gov.
Leasing auta jest atrakcyjną formą finansowania, z której korzysta większość przedsiębiorców. Jednak zainteresowanie leasingiem może się niebawem zmniejszyć. Na mocy zmian jakie może wprowadzić Polski Ład, od 2022 roku wykupienie samochodu poleasingowego do celów prywatnych, a następnie jego sprzedaż ma być opodatkowane podatkiem dochodowym i uznane jako przychód z działalności gospodarczej. Dlatego planując taki sposób wykupu, należy przy podejmowaniu decyzji uwzględnić bieżące zmiany.
Na gov.pl, w katalogu zmian "uszczelniających", czyli takich, które mają zapobiegać "zmniejszaniu nierówności między biznesem, który działa uczciwie, a tymi, którzy omijają prawo lub działają na jego granicy", pojawił się poniższy zapis:
Uniemożliwienie wyprowadzania firmowych samochodów bez podatku
Sposobem wyprowadzania pieniędzy z firmy na cele prywatne jest branie samochodu w leasing na firmę, a po spłacie rat wykupienie go nie do majątku firmy, tylko do prywatnego (część umów leasingowych to dopuszcza) i sprzedaż po upływie 6 miesięcy bez podatku. To działanie na granicy prawa. W innych krajach UE możliwe jest tylko wykupienie samochodu przez firmę, w rezultacie sprzedaż bez podatku jest możliwa dopiero po 5 latach.
W Polsce również tak będzie.
Przeciwdziałanie wnoszeniu do firmy przeszacowanego majątku
Częstą praktyką jest prywatne kupowanie nowego samochodu i po kilku latach używania – wnoszenie go do firmy. Obecnie przepisy pozwalają amortyzować wnoszony do firmy majątek po cenie zakupu, a nie według jego wartości w momencie wniesienia. W ten sposób zmniejsza się podatek do zapłaty przy pomocy używanych samochodów i elektroniki. Rozwiązaniem jest amortyzacja od wartości rynkowej w momencie przyjęcia do firmy, a nie według „historycznej” ceny nabycia.